How do I set up an online tutor booking system?

Start by <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/start-now" rel="noopener">signing up</a> for a Setmore <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/free-plan" rel="noopener">Free</a>, <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/premium" rel="noopener">Premium or Pro</a> account. No matter the plan you choose, you’ll receive a free online Booking Page. This displays your service menu, availability, fees and company details.

How can I utilize Instagram for my tutoring business?

The Setmore-Instagram integration enables you to accept tutor appointments from your profile and posts.

Can I accept tutor bookings through my website?

Yes. Accept bookings through your website with our appointment widget. Setmore integrates with leading website builders like Wix, WordPress, Shopify and Squarespace. View the full list <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/integrations#website-and-cms" rel="noopener">here</a>.

How do I set up virtual tutoring sessions?

Choose a video integration to activate. Teleport is available to Free plan customers, enabling them to set up video meetings for up to 4 people. Those on Premium or Pro can provide classes for larger groups using Zoom or Teleport Premium.

How do I get paid ahead of tutoring sessions?

Activate one of your tutor scheduling system’s <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/integrations#payment" rel="noopener">payment integrations</a>. Free plan customers have access to the <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/integrations/square/us" rel="noopener">Square</a> integration, which facilitates debit and credit card transactions. Premium and Pro customers can also choose from the <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/integrations/paypal" rel="noopener">PayPal</a> and <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/integrations/stripe" rel="noopener">Stripe</a> integrations.

Can I manage multiple tutors using one account?

Yes. A Free account enables you to add 4 staff logins, each with a unique calendar and booking link. As an account admin, you can view all staff schedules from your dashboard.

Can I assign tutors to particular services?

Yes. You can continue adding services with your tutor management software for free. Each time you create a service, you’re able to <a class="text-brandcolor" href="https://support.setmore.com/en/articles/490957-add-edit-or-delete-staff" rel="noopener">assign specific staff members</a>. This way, you and your clients see the availability of relevant tutors before confirming a booking. You can also edit and remove service providers as required.

How do I add an appointment in my Setmore calendar?

Open the web app and click an available space in your Setmore calendar. In the Appointment Details window, select a service, time slot and customer. You can also accept payment if needed. Save the appointment and you’re done.

How do I set up a group class for my tutoring clients?

Open the web app and head to Settings > Classes. Click ‘+ Create New Class’ and specify a name, description, cost, duration and maximum number of seats. Save the class and add session times. This enables clients to confirm seats using your Booking Page.

What client details does Setmore store?

All client information gathered through your calendar, Booking Page and app’s ‘Customer’ tab is stored in Setmore. Every client has a ‘Customer Profile’ that collects and updates their contact details, appointment history, payments and more. You can sync information with various third-party CRM and marketing tools to increase engagement with your tutoring services.

Is there a mobile version of Setmore?

Yes. Our mobile tutor booking app is available for <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/features/ios-app" rel="noopener">iOS</a> and <a class="text-brandcolor" href="https://www.setmore.com/features/android-app" rel="noopener">Android</a> devices.

Can I use my Booking Page as a standalone tutor booking website?

Yes. Your Booking Page is customizable with your logo, brand colors, team photos, <a class="text-brandcolor" href="https://support.setmore.com/en/articles/490944-customer-reviews" rel="noopener">reviews</a>, <a class="text-brandcolor" href="https://support.setmore.com/en/articles/490943-stream-photos-from-instagram" rel="noopener">Instagram stream</a>, and more. You can also edit its <a class="text-brandcolor" href="https://support.setmore.com/en/articles/490970-your-booking-page-url" rel="noopener">URL</a> to feature your company name.

Can I send automatic review requests to my tutoring clients?

Yes. Navigate to Settings > Booking Page > Reviews in your Setmore web app and activate the reviews section. You’ll see another switch below to activate email review requests.

+1 (800) 749-4920

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Vaya a los libros con sus estudiantes mientras su software de citas para tutores en línea programa las sesiones por usted.

Calendario de Setmore abierto en dispositivos móviles y portátiles

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Acceda a una vista en tiempo real de su calendario en cualquier dispositivo. Obtenga actualizaciones instantáneas de las reservas y gestione los horarios de los miembros de su equipo, desde cualquier lugar.

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Auto-reserva simple 24/7

Permita a los padres y clientes programar sesiones de tutoría en línea con su página de reservas personalizada. Comparta el enlace y consiga reservas a todas horas.
¡Se acabó el faltar a clase!

Envíe recordatorios automáticos por correo electrónico o texto para que sus clientes no pierdan sus sesiones de estudio 📚 Aproveche al máximo sus horas reservables, todos los días.
Sesiones recurrentes de forma sencilla

Acepte reservas por adelantado para dar a los estudiantes un lugar regular en su calendario. Conecta con Square o Stripe para aceptar pagos seguros por adelantado.
Obtenga reservas desde sus redes sociales

Muestre un botón de reserva en sus perfiles de Facebook e Instagram para convertir a sus seguidores en nuevos clientes. Máxima puntuación por su comodidad.
Ofrezca sesiones de tutoría virtual

Reúnase con sus alumnos cara a cara en un clic. Añada fácilmente enlaces de vídeo de Teleport o Zoom a las citas con su software de programación de clases particulares en línea.
Notificaciones instantáneas sobre la marcha

Trabaje de forma más inteligente con una vista en tiempo real de su calendario en cualquier lugar. Descargue la aplicación para iOS o Android para obtener actualizaciones sobre las reservas nuevas, reprogramadas y canceladas.

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Ahorro fácilmente entre 20 y 25 horas cada semestre. Mis alumnos de piano ahora programan y cancelan sus propias clases. Es perfecto para mí y para las familias jóvenes y ocupadas.
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de los clientes potenciales confían en las reseñas en línea tanto como en una recomendación personal.*

Demuestre que está en una clase propia presentando reseñas positivas en su página de reservas. Aumenta la credibilidad de los ratones de biblioteca en ciernes e incrementa las inscripciones a las sesiones.
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Personalice su página de reservas en línea.

Ya sea que sus alumnos estén conjugando verbos, aprendiendo a dar la nota correcta o trabajando con ecuaciones cuadráticas, ¡los tutores tienen bastante que recordar! Deje que su software de tutoría gratuito se encargue de la programación diaria. Cree su página de reservas en línea y comparta el enlace para que los clientes reserven y paguen las sesiones 24/7.

Tome citas 1:1 o llene las clases a través de su sitio web, redes sociales, correos electrónicos y más. Con los inicios de sesión del personal, equipos enteros pueden gestionar sus calendarios desde una sola cuenta de Setmore.

Las 3Rs.

Pase menos tiempo confirmando sesiones y más tiempo en ellas. Cuando un cliente programa una cita a través de su página de reservas, ¡Setmore se encarga de los deberes! Primero, ambos reciben una confirmación instantánea y su calendario se actualiza. Si su cliente necesita reprogramar, sólo tiene que utilizar un práctico enlace en su correo electrónico de confirmación.

Durante el período previo a la reserva, su software de programación de citas para tutores envía recordatorios por correo electrónico o por mensaje de texto de forma automática. Aproveche al máximo sus horas de trabajo, sabiendo que sus clientes no perderán sus sesiones.

Software de programación de citas sencillo para tutores de vídeo en línea.

Ayude a los estudiantes de todo el mundo a aprobar sus exámenes con éxito. Conecte su aplicación de programación de tutores con Teleport o Zoom para reservar y organizar sesiones de tutoría virtual. Sin descargas, costes ni desplazamientos para sus clientes, su servicio puede ofrecer una flexibilidad increíble.

Envíe un enlace de vídeo con sus confirmaciones de cita y reúnase en el navegador en cuestión de segundos. Comparta su pantalla para demostrar conceptos complejos y grabe las sesiones para mejorar los apuntes de sus alumnos.

Nosotros hacemos las cuentas.

Tome decisiones empresariales informadas utilizando los datos de rendimiento recogidos en Setmore. Controle el número de sesiones reservadas en los centros de tutoría, la capacidad del personal y los pagos de los clientes.

Sus perfiles de cliente se actualizan automáticamente cada vez que un cliente realiza una reserva. Puede adjuntar planes de lecciones y notas de tareas para un acceso rápido, y utilizar el historial de citas de sus alumnos y el gasto medio para enviar marketing por correo electrónico dirigido.

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Levante la mano si quiere agilizar su programación ✋

Olvídese de las llamadas y los correos electrónicos de distracción permitiendo a sus clientes gestionar sus propias reservas. Concéntrese en la calidad del aprendizaje con la aplicación de programación de tutores de Setmore.

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Personalice su página de reservas

Muestre las franjas de tutoría disponibles en su página de reservas y permita a los clientes reservar cuando les convenga.

Establezca tipos de servicio con diferentes asignaciones de tiempo para crear un proceso de autoprogramación sencillo.
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Convierta su tráfico online en sus nuevos alumnos añadiendo un botón de "Reservar cita" a su sitio web.

Vincule el software de su negocio de tutoría en línea con constructores de sitios web populares como WordPress, Squarespace y Wix.
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