Agendar Marcações Recorrentes com Clientes

Marcação de múltiplos compromissos recorrentes de uma só vez.

Acabe com o incómodo de marcar compromissos manualmente para clientes habituais. Com o software de agendamento periódico de serviços, é possível automatizar o processo instantaneamente.

Escolha com que frequência uma marcação deve ser repetida. A partir daí, o seu staff e clientes recebem lembretes automáticos, não importa o número de marcações!

Configuração super simples.

Enquanto faz uma marcação regular no seu calendário, tudo o que tem de fazer é ligar o interruptor de periodicidade. Istotransforma uma reserva única num acontecimento repetitivo. Decida com que frequência a marcação deve ser repetida e cada sessão será automaticamente mostrada no seu calendário.

Mantenha-se a par da situação com lembretes automáticos.

Diminua as não-comparências comemail oulembretes de texto automáticos para as suas reservas recorrentes. Ao lembrar os clientes antes das suas marcações,evitar cancelamentos de última hora e aproveita ao máximo as suas horas. Passe menos tempo a verificar manualmente se os clientes podem fazer as suas sessões, e mais a proporcionar a sua magia.

Aceite pagamentos com antecedência.

Aceite pagamentos em dinheiro, a crédito ou a débito antes das marcações, com integraçõesSquare ouStripe Peça aos clientes que façam o pagamento parcial ou total antes da confirmação das suas sessões através da sua Página de Reservas. Isto garante um maior empenho dos clientes em comparecer, ajudando-o a diminua as não-comparências.

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FAQs.

Podem dizer-me como agendar marcações recorrentes na Setmore?

Claro que sim. Clique num espaço em branco na sua agenda e surgirá um novo pop-up de marcações. Clique no menu suspenso ao lado de “Repetir”. Aqui pode escolher com que frequência a sessão deve ser repetida: diária, semanal, mensal ou uma configuração personalizada.

Clique em ‘Continuar’ e introduza os dados do cliente para confirmar a reserva. Uma vez confirmadas, todas as sessões da série surgirão na sua agenda até à data final que especificou.

Crie uma conta Setmore Premium ou Pro e permita à sua pequena empresa agendar marcações recorrentes com clientes. Com as marcações recorrentes, pode definir as suas marcações e horas para se repetirem.

Leia mais sobre como gerir as marcações recorrentes com a Setmore.

Posso criar uma marcação recorrente no mesmo dia?

Sim, quando acrescentar uma marcação aa sua agenda, basta marcá-la para repetir em “Todos os dias úteis”. Isto criará uma marcação recorrente diária. Se quiser marcar recorrentes fora do horário de trabalho, introduza as marcações usando a definição “Personalizado” no menu pendente “Recorrência”. [Informação necessária]

Aprenda a estabelecer marcações recorrentes diários com Setmore. [Remover]

Como posso ver todos as marcações recorrentes na minha agenda?

Pode ver todos as suas marcações rapidamente numa vista diária, semanal ou mensal da agenda. Pode definir a visualização padrão da agenda para que os eventos apareçam da mesma forma sempre que introduzir a sua agenda.

É uma forma fácil de manter um registo das marcações recorrentes com os clientes ao longo de um mês. Para alterar a perspetiva, utilize o menu pendente junto ao nome do provedor no calendário. Os administradores de contas podem ver os horários de 5-10 membros do staff de cada vez na vista diária.

Saiba mais sobre a visualização de agendas na web e em aplicações móveis.

Com quanta antecedência posso agendar marcações recorrentes?

O planeador de marcações recorrentes online permite-lhe marcar com até um ano de antecedência. Mas quando adiciona um evento recorrente aa sua agenda, tem a opção de especificar uma data final.

Posso marcar recorrentes no meu dispositivo móvel?

Sim, as aplicações de agendamento iOS e Android da Setmore facilitam a marcação de eventos recorrentes. Na aplicação móvel, toque no botão (+) e escolha “+ marcação”. Escolha um serviço, adicione um cliente e toque em ‘Repetir’. Terá a opção de entrar numa marcação diária, semanal ou mensal. Quando estiver pronto, toque em ‘Concluído’ no canto superior direito.

Todas as reuniões da série surgirão na sua agenda até à data final escolhida. Saiba mais sobre a aplicação de agendamento de clientes iOS e Android da Setmore para eventos recorrentes.

Podem falar mais sobre como configurar as marcações recorrentes com datas específicas?

Sim, pode utilizar a aplicação de agendamento de tarefas recorrentes para definir marcações numa base diária, semanal, mensal ou individual. Na aplicação web Setmore, toque num espaço disponível na sua agenda e escolha a data de marcação e o provedor de staff. No menu suspenso “Repetir”, escolha “Personalizado”.

Aqui pode introduzir um intervalo personalizado para o evento recorrente, por exemplo, de 5 em 5 dias ou de 2 em 2 meses. Quando estiver pronto, clique em “Continuar” para adicionar o cliente e confirmar a reserva.

Saiba mais sobre marcações recorrentes no calendário.

Como posso alterar as datas de todos as marcações recorrentes de uma série?

Clique numa reunião da série da sua agenda. Os detalhes da reunião surgirão - clicar no botão ‘Editar Marcação’. Um questionário perguntar-lhe-á se deseja editar apenas esta reunião ou todas as outras reuniões da série. Escolha “Todas as reuniões futuras” e faça as suas edições.

Surgirá uma opção para enviar a informação atualizada ao cliente e ao provedor do staff. Marque a caixa se desejar receber uma atualização por email. Para confirmar as alterações, clicar no botão “Guardar Marcação”.

Posso confirmar várias reservas antecipadas ao mesmo tempo?

Sim, o seu software de agendamento periódico de serviços enviará uma única confirmação para todos as marcações de uma série. Mas os seus clientes e staff receberão um lembrete por email antes de cada marcação.

Posso aceitar pagamentos por marcações recorrentes?

Sim, pode aceitar pagamentos para uma marcação de cada vez através da sua agenda. Neste momento, a Setmore não possibilita o pré-pagamento de marcações recorrentes através da sua agenda ou Página de Marcações.

Para mais informações, consulte o nosso Centro de Apoio

Marcações recorrentes com antecedência.

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Facilite o agendamento de eventos recorrentes.

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Aceite pagamentos seguros

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