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Logiciel de réservation pour les ambassades.

Automatisez la prise de rendez-vous pour passer plus de temps à servir votre public.

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Évaluation parfaite de 5 étoiles

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Faire passer les gens en premier.

Lorsqu'un visiteur prend un rendez-vous en ligne, il reçoit une confirmation instantanée et le calendrier du prestataire de services est mis à jour en temps réel.

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Ajoutez autant de services et de membres du personnel que nécessaire. Votre logiciel de prise de rendez-vous pour ambassade évolue avec vous.

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Réservez plus de temps pour aider.

Les gens recherchent des conseils cruciaux auprès de votre équipe à l'ambassade, sur les demandes de passeport et de visa, ou encore sur les services notariaux. Affichez vos services et vos disponibilités en ligne avec une Page de Réservation personnalisée et laissez les visiteurs programmer eux-mêmes leurs rendez-vous. Votre personnel peut répondre à davantage de demandes tandis que les nouveaux détails de réservation atterrissent dans leur calendrier, automatiquement.

Libérez-vous de l'administration routinière.

Votre personnel est occupé et vos visiteurs sont généralement soumis à des contraintes de temps. Pour offrir la tranquillité d'esprit, Setmore automatise des confirmations par e-mail pour chaque rendez-vous programmé. Celles-ci peuvent inclure des liens rapides de reprogrammation et d'annulation si nécessaire. De plus, des rappels par email ou ou par SMS personnalisés permettent de réduire les réservations manquées.

homme barbu portant un costume setmore
clients en costume utilisant setmore

Programmation transparente du personnel..

Chaque identifiant du personnel dispose d'un calendrier unique et d'un lien de réservation. Accordez un accès variable au compte et voyez tous les horaires de l'équipe en utilisant une seule application. En ajoutant des heures de travail individuelles et en affectant le personnel à des services particuliers, les visiteurs ne peuvent réserver que lorsque les membres de l'équipe concernés sont disponibles.

Augmentez votre productivité grâce aux rendez-vous par visioconférence..

Proposez des rendez-vous virtuels pratiques et accessibles grâce aux intégrations Teleport, Zoom de Setmore.a class='text-brandcolor' href='/integrations/zoom' target='_blank'>Zoom et Google Meet. Lorsqu'elles sont activées, les confirmations par e-mail de votre personnel et de vos visiteurs affichent des liens de réunion en 1 clic.

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Diminuez les temps d'attente grâce au logiciel de planification pour ambassades..

FAQ.

Pour plus d'informations, consultez notre Centre d'Assistance.

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