Exportar datos de pago de Setmore a QuickBooks

Realiza un seguimiento de tus ingresos, genera informes, envía facturas y acepta pagos. QuickBooks es un software de contabilidad esencial para pequeñas empresas, desarrollado por profesionales de la contabilidad, pero lo suficientemente intuitivo para ser usado por cualquiera.

Cómo funciona con Setmore

Cuando se procesa un pago para una cita en Setmore, los datos de pago se exportarán automáticamente a tu cuenta de QuickBooks. Especifica qué cuenta recibirá los datos de pago. Configúralo y deja que opere solo.

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Exportación automática de nuevos pagos

Una vez activada, esta integración vincula tu cuenta de Setmore con tu cuenta de QuickBooks. Cada vez que registres un pago para una cita en Setmore, los detalles del pago se exportarán automáticamente a tu cuenta de QuickBooks. La información de contacto del cliente también será transferida, para que puedas ver qué cliente hizo el pago y marcar la cuenta del cliente como pagada en QuickBooks.

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Pagos en efectivo o con tarjeta en Setmore

Para aprovechar al máximo esta integración, ya deberías estar registrando los pagos en efectivo con el sistema de caja registradora Setmore. Esta función se incluye con la versión básica gratuita de Setmore.

Obtén más información sobre el sistema de caja registradora Setmore>

Si tienes una cuenta Setmore Premium , también puedes conectar tu cuenta Stripe con Setmore para poder aceptar pagos con tarjeta de crédito o débito de tus clientes. Con la Stripe habilitada, también puedes activar pagos con tarjeta de crédito o débito en tu Página de reservas para que los clientes puedan pagar por adelantado sus citas.

Obtén más información sobre los pagos de débito y crédito en Setmore>

Integra QuickBooks en unos pocos pasos

Configurar la integración es fácil. Necesitarás tener a mano tu nombre de usuario y contraseña de QuickBooks, pero una vez activada la integración, puedes configurarlo y dejar que funcione solo.

1. En Setmore, dirígete a Apps e Integraciones, luego desplázate y haz clic en la tarjeta de integración de QuickBooks. Haz clic en el botón "Activar" que aparece al lado izquierdo de la ventana emergente.

2. Ingresa tu nombre de usuario y contraseña de QuickBooks, luego haz clic en el botón Iniciar sesión. Se te pedirá que autorices el acceso a Setmore.

3. Asigna los campos de contacto de Setmore a tu cuenta de QuickBooks y prueba el objetivo. La finalización exitosa del mapeo de campo activará la integración.


Preguntas Frecuentes

¿Los pagos registrados en QuickBooks se mostrarán en Setmore?
No, actualmente la integración sólo empuja nuevos datos de pago de Setmore a QuickBooks. Si registras un pago en QuickBooks, este no se reflejará en Setmore. Esto se debe principalmente a que los pagos ingresados en Setmore se adjuntan a una cita o sesión de clase específica en tu calendario.

Si primero registro un pago en QuickBooks, ¿cómo puedo mostrar que una cita está pagada en su totalidad en Setmore?
Puedes utilizar las etiquetas de cita , que son anotaciones rápidas de 1 a 2 palabras que aparecen en la esquina superior derecha del cuadro de citas del calendario de Setmore. Estas etiquetas son sólo para referencia visual, y no afectarán el estado "pagado" o "no pagado" de una cita en Setmore o QuickBooks.

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